Asistente Administrativo

À propos du poste

INTECO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion efficace des activités avant et après la prestation de services. Vous intégrerez une équipe dynamique engagée dans la normalisation technique et le développement durable du Costa Rica.

Missions principales

• Élaborer et distribuer les plans d’audit, coordonner les activités des auditeurs.
• Assurer la transmission d’informations aux sous‑traitants (contrats, logistique, documentation).
• Envoyer les plans d’audit aux clients, répondre à leurs demandes de modification.
• Gérer les délais d’exécution et veiller à la conformité des différentes étapes.
• Traiter les demandes de paiement aux fournisseurs et assurer le suivi logistique client.
• Maintenir les dossiers et la documentation, fournir les informations nécessaires à la facturation.
• Coordonner la logistique de prise d’échantillons et d’essais en laboratoire avec les auditeurs.
• Proposer des améliorations du système de gestion documentaire d’INTECO.

Profil recherché

• Étudiant(e) en administration, ingénierie industrielle, gestion des opérations ou administration de bureau.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif‑opérationnel similaire.
• Expérience avérée en contrôle documentaire, gestion de dossiers et suivi de processus.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Office.
• Utilisation d’outils numériques tels que CRM, ERP ou BPM.
• Anglais intermédiaire à avancé.

Compétences requises

• Microsoft Office
• CRM
• ERP
• BPM
• Anglais (intermédiaire/avancé)
• Connaissances de base de la norme ISO 9001