Secrétaire pour clinique esthétique

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire dynamique pour rejoindre notre clinique esthétique. Vous serez le premier contact des patients et assurerez le bon fonctionnement administratif du centre.

Missions principales

• Accueil des patients en présentiel et via WhatsApp.
• Gestion et coordination des agendas médicaux et des procédures.
• Confirmation, suivi et relance des rendez‑vous.
• Utilisation du logiciel Hulipractice pour la planification et la facturation.
• Réception, traitement des dossiers patients et soutien administratif quotidien.
• Facturation, encaissement et clôture de caisse.
• Coordination interne avec les médecins et le personnel clinique.
• Suivi post‑consultation et support aux patients.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant que secrétaire, réceptionniste ou assistante administrative.
• Bonne présentation, sens du service client et capacité d’écoute.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente orthographe et maîtrise de la communication écrite.

Compétences requises

• Maîtrise du système Hulipractice.
• Utilisation professionnelle de WhatsApp Business et d’outils de gestion d’agenda.
• Compétences en facturation et gestion de caisse.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne au sein d’une équipe professionnelle.
• Possibilité d’évolution dans le secteur de la santé esthétique.