Asistente de Licitaciones – Contratación Administrativa

Over de functie

De Asistente de Licitaciones ondersteunt de afdeling Contractbeheer bij de uitvoering en opvolging van openbare aanbestedingen, contracten en leveringen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks monitoren van notificaties en communicatie op de platforms SICOP en CONNEXIS.
• Downloaden, ordenen en doorsturen van informatie over aanbestedingsprocedures en zakelijke kansen.
• Analyseren van bestekken, aankondigingen en contractdocumenten om technische, administratieve en logistieke eisen te identificeren.
• Opstellen en verzenden van formele communicatie naar commerciële adviseurs, met inachtneming van interne formats en documentatie‑tracering.
• Beheren van de volledige administratieve processen rondom de levering van toegekende producten.
• Periodiek opstellen van picking‑rapporten voor controle van verkooporders, geplande leveringen en mogelijke contractrisico’s.

Gewenst profiel

• Technisch diploma of universitaire studie in Publiek Management, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Kennis van de Costa Ricaanse wetgeving voor openbare aanbestedingen.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende klantgerichte houding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook) op gemiddeld niveau.
• SAP Business One.
• Ervaring met de institutionele platforms SICOP en Connexis.
• Digitale handtekening en het indienen van offertes.