Asistente Administrativo(a) – Campus Residencias

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker die ons team ondersteunt op de campus van onze residenties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en informeren van bewoners over beschikbaarheid, kosten, regels en andere vragen.
• Beheren van betalingen, boetes en gebruik van faciliteiten.
• Plannen en bijhouden van agenda’s voor vergaderingen, interviews, evenementen en reserveringen.
• Opstellen en opvolgen van operationele rapportages.
• Coördineren van schoonmaakroosters en interne onderhoudswerkzaamheden.
• Opstellen van preventieve en correctieve onderhoudsrapporten voor apparatuur en infrastructuur.
• Beheren en up-to-date houden van fysieke en digitale archieven.
• Onderhouden van de database van bewoners en operationele gegevens.

Gewenst profiel

• Student Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Eerdere ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Intermediaire beheersing van de Engelse taal (niveau B1‑B2).
• Directe beschikbaarheid en bereidheid om in San Pedro de Montes de Oca te werken.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van administratieve software en digitale archivering.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 16.00 uur, met om de week een zaterdag van 8.00 tot 16.00 uur.