Asistente Administrativo de Formalización

Acerca del puesto

Únete al equipo de Finanzas de Inchcape Américas como Asistente Administrativo de Formalización. Tendrás un papel clave en la gestión de la facturación y la creación de expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previos a la facturación.

Responsabilidades principales

• Soporte en el seguimiento de los casos de unidades a facturar de áreas comerciales (nuevos y usados).
• Responsable del envío de la facturación de las unidades nuevas y usadas del área comercial.
• Autorizar la facturación de unidades.
• Ingresar al sistema ERP la información de todos los elementos asociados a la unidad, como accesorios y extras.
• Seguimiento y verificación de los expedientes de clientes según checklist y procesos de auditoría.
• Entregar expedientes a tiempo y con la documentación completa para su escaneo.
• Validar los fondos de cada cliente.
• Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato.

Perfil requerido

• Educación formal: bachiller de educación media completado.
• Estudiante de bachiller universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o Finanzas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos y/o de control de expedientes/documentación.
• Manejo de Microsoft Office, Excel nivel básico e intermedio.

Habilidades requeridas

• Excel (básico e intermedio).
• Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión.
• Trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales.
• Entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.