Asistente Administrativa Gerencia General

Over de functie

Als Asistente Administrativa Gerencia General ondersteun je de directie van Guanacaste Airport bij de dagelijkse logistieke en administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor een vlotte planning van vergaderingen en evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de General Manager, inclusief interne en externe afspraken.
• Opstellen en redigeren van brieven, documenten en rapporten volgens de aanwijzingen van de directie.
• Afhandelen van interne en externe communicatie en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen, directievergaderingen en logistiek voor evenementen.
• Beheren van kantoorvoorzieningen, leveranciers en diensten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van administratieve plannen en activiteiten.
• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers van de directie.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding in Bedrijfskunde, Human Resources of een verwante richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Vloeiend Engels (C1) en uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Zelfstandig, georganiseerd en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Microsoft Word, PowerPoint en Outlook.

Wat wij bieden

• Transportvergoeding.
• Medisch verzekeringsplan Medismart.
• Professioneel ontwikkelingsplan.
• Een vrije dag op je verjaardag.