Asistente de Operaciones – Gestión de facturación y notas de crédito

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Opérations, vous assurerez la gestion précise et ponctuelle des notes de crédit ainsi que l'élaboration des facturations pour les services marketing et administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes afin de garantir l'intégrité des informations comptables et la satisfaction des clients internes et externes.

Missions principales

• Administrer les notes de crédit et produire les facturations (autoconsommation, corporate et inter‑systèmes).
• Identifier et corriger les erreurs de facturation et de codification.
• Effectuer les ajustements d’inventaire (entrées, sorties, croisements, pertes) avec rigueur.
• Créer et suivre les dossiers fournisseurs, les bons de commande et les améliorations de plateformes.
• Gérer les rapports opérationnels et commerciaux ainsi que le programme Trade‑In.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en tant que caissier facturateur ou assistant(e) facturation.
• Étudiant(e) en Administration des entreprises, Comptabilité, Génie industriel ou formation équivalente.
• Bonne disponibilité horaire, sens de la planification et capacité à travailler en équipe.
• Éthique, valeurs et communication efficace, respect des délais d’expédition.

Compétences requises

• Maîtrise des systèmes de facturation.
• Excellente maîtrise de MS Office, notamment Excel avancé.
• Attention au détail et orientation résultats.