Secretario/a (Temporal)

Acerca del puesto

En Portafolio Inmobiliario nos encontramos en búsqueda de un/a Secretario(a) (Temporal) para brindar soporte administrativo y secretarial de manera oportuna y organizada, facilitando la gestión de información, documentación, agenda, comunicaciones y actividades administrativas del área, con el fin de contribuir al adecuado funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, organizando reuniones, citas, compromisos y prioridades.
• Coordinar viajes y actividades de la Gerencia, incluyendo itinerarios, reservas de vuelos, hospedaje y transporte.
• Administrar y dar seguimiento a comunicaciones de la Gerencia, canalizando llamadas, correos y correspondencia según prioridad y confidencialidad.
• Elaborar, redactar y dar formato a documentos ejecutivos y administrativos como informes, presentaciones, cartas y minutas.
• Gestionar, organizar y resguardar documentación e información confidencial, tanto física como digital.
• Coordinar reuniones ejecutivas, gestionando convocatorias, espacios, materiales y elaboración de minutas.
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos de la Gerencia con otras áreas.
• Preparar y mantener actualizados controles, bases de datos, reportes y registros administrativos.

Perfil requerido

• Técnico o Diplomado en Secretariado, Asistencia Administrativa, Gerencia, Administración o carrera afín; también se considerarán estudiantes avanzados de Administración de Empresas.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas.
• Inglés básico.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de paquetes Office.
• Excel a nivel intermedio‑avanzado.