Encargado de compras (temporal)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Encargado(a) de Compras pour Blue Valley School, établissement privé international de San José. Sous la responsabilité du service administratif, vous assurerez la gestion complète des achats de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’école.

Missions principales

• Gérer le processus complet d’achat, de la demande à la réception des produits.
• Solliciter, comparer et analyser les devis afin d’obtenir le meilleur rapport qualité‑prix.
• Coordonner les commandes avec les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
• Mettre à jour la base de données fournisseurs, prix, contrats et conditions commerciales.
• Vérifier la conformité des achats avec les politiques internes et le budget.
• Collaborer avec les différentes équipes pour comprendre leurs besoins et proposer des solutions adaptées.
• Participer au contrôle des stocks, à la réception des marchandises et à la validation des factures.
• Réaliser des rapports et identifier des opportunités d’économies.

Profil recherché

• Organisation, proactivité et sens de l’analyse.
• Expérience avérée dans les processus d’acquisition et la négociation avec les fournisseurs.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon claire et professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Connaissance des procédures d’achat et de la législation budgétaire.
• Maîtrise de la gestion de bases de données fournisseurs.
• Compétences en négociation et en suivi de contrats.