Auxiliar de Facturación – Consumo Masivo

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar de facturación para un negocio de consumo masivo en El Coyol de Alajuela. La persona emite las facturas por las ventas realizadas, controla las facturas emitidas y anuladas, y gestiona las notas de crédito generadas durante la carga o por el cambio de mes.

Responsabilidades principales

• Verificar la exactitud de los datos antes de facturar y revisar inconsistencias o errores.
• Emitar las facturas mediante el sistema, cotejando las órdenes de compra de los clientes cuando sea necesario.
• Mantener y actualizar los archivos de documentación: facturas, notas de crédito y documentos de soporte.
• Revisar cada hora el reporte histórico entre LX y WM para validar que todos los pedidos estén confirmados; confirmar manualmente los pedidos no confirmados automáticamente.
• Planear las rutas DTT que debe procesar el equipo de sacado al día siguiente.
• Coordinar con el supervisor inmediato para resolver problemas o anomalías detectadas.

Perfil requerido

• Mínimo un año de experiencia en posiciones contables, facturación de pedidos o puestos similares.
• Estudios en Contabilidad, Administración de Negocios o carreras afines, en curso o culminados.
• Disponibilidad para trasladarse o residir en los alrededores de El Coyol de Alajuela.
• Horarios rotativos: lunes a viernes de 6 a.m. a 3 p.m. (semana 1) o de 10 a.m. a 7 p.m., y sábados de 6 a.m. a 3 p.m.; el turno de semana 2 cierra la operación.

Habilidades requeridas

• Conocimientos básicos de contabilidad, órdenes de pedido, emisión de facturas y notas de crédito en consumo masivo.
• Deseable conocimiento de programas de facturación.