Asistente Ejecutiva para la Oficina de la Dirección Regional

À propos du poste

L'Assistant(e) exécutif(ve) soutiendra la Direction régionale de l'UICN pour le Mexique, l'Amérique centrale et les Caraïbes, en assurant la logistique quotidienne et la gestion administrative de la zone. Le poste est basé à San José, Costa Rica, à temps plein et en contrat à durée indéterminée.

Missions principales

• Gestion des déplacements, réservations de transport et hébergement pour la Direction régionale.
• Organisation et suivi des réunions, événements et ateliers régionaux.
• Traitement des achats, contrats et procédures d'approvisionnement.
• Gestion documentaire, archivage et traitement d'informations confidentielles.
• Coordination avec le Responsable de liaison et les équipes de gestion régionale.

Profil recherché

• Personne proactive, dynamique, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente capacité d'anticipation des besoins de la direction.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne maîtrise du français et de l'espagnol, l'anglais étant un atout.

Compétences requises

• Compétences avancées en gestion administrative et logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des partenaires internationaux.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) avec un environnement de travail international.
• Possibilité de contribuer à des projets de conservation majeurs.
• Développement professionnel au sein d'une organisation reconnue mondialement.