Asistente Administrativo de Taller

À propos du poste

Cummins recherche un(e) assistant(e) administratif d'atelier pour rejoindre son équipe au Costa Rica. Vous assurerez la gestion quotidienne de la flotte de véhicules ainsi que l’administration du matériel du workshop.

Missions principales

• Gérer la flotte de véhicules : tenir à jour une base de données contenant plaque, modèle, année, état, kilométrage et historique d’entretien.
• Programmer les services périodiques (changements d’huile, révisions mécaniques, inspections techniques) et suivre les dates d’échéance des révisions obligatoires (Dekra, permis de transport).
• Préparer des rapports périodiques sur les dépenses de la flotte.
• Participer à des projets d’amélioration annuelle et documenter les résultats.
• Administrer l’entretien des outils et des installations du workshop : mettre à jour l’inventaire, vérifier l’état et la disponibilité, coordonner nettoyage, lubrification et réglages de base.
• Maintenir un calendrier de maintenance préventive des installations via le système FM360.
• Faire appel à des services externes de maintenance lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Orientation client et bonnes compétences en communication.
• Aptitude à analyser des données et à rédiger des rapports clairs.

Compétences requises

• Maîtrise de la gestion de bases de données.
• Connaissance du logiciel FM360 pour la maintenance préventive.
• Compétences en suivi de maintenance et en rédaction de rapports.

Ce que nous offrons

• Opportunités de formation continue et de coaching.
• Participation à des forums et projets d’amélioration.
• Évolution de carrière au sein d’un groupe mondial.