Administratie aankopen & vlootbeheer

Over de functie

Als verantwoordelijke voor de administratie van aankopen en het beheer van de voertuigvloot zorg je voor een efficiënte inzet van middelen en de naleving van interne beleidsregels en geldende wetgeving. Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan de betrokken afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het volledige inkoopproces: aanvraag, offerte, orderuitgifte, ontvangst en controle van goederen en diensten.
• Controleren en up-to-date houden van de vlootdocumentatie, verzekeringen, preventief en correctief onderhoud, serviceplanning en het volgen van kilometerstand en brandstofverbruik.
• Onderhandelen en onderhouden van relaties met leveranciers en werkplaatsen, waarbij voorwaarden, termijnen en kwaliteit worden geëvalueerd om de beste kost‑/batenverhouding te waarborgen.
• Opstellen en bijhouden van registers, rapportages en KPI’s met betrekking tot vlootinkoop.
• Coördineren van inkoopplanning en budgetbewaking in samenwerking met operationele en financiële afdelingen.
• Behandelen van verzoeken en oplossen van incidenten rondom bevoorrading en vlootoperaties, gericht op resultaat.

Gewenst profiel

• Technisch of student in een bacheloropleiding Administratie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in inkoop, logistiek, magazijn of vlootbeheer.
• Basiskennis van inkoopprocessen en voertuigonderhoud.
• Woonachtig in Puntarenas of omgeving.

Vereiste vaardigheden

• MS Office

Wat wij bieden

• Basis salaris.
• Wettelijke voordelen.
• Professionele ontwikkelings- en opleidingskansen.
• Parkeergelegenheid.