Asistente de Nómina

Acerca del puesto

Portafolio Inmobiliario busca un/a Asistente de Nómina para apoyar los procesos administrativos y operativos del departamento de Compensación y Beneficios. La persona contribuirá a la correcta gestión y trámite de planillas, pagos y liquidaciones laborales, así como al control documental y archivo de la información, garantizando el cumplimiento de la normativa legal vigente y brindando un servicio oportuno y de calidad a los colaboradores y a las distintas áreas de la organización.

Responsabilidades principales

• Presentar la planilla mensual conforme a la normativa vigente, verificando la correcta aplicación de salarios, incapacidades, permisos y otras variables que afecten las cotizaciones, y revisar la consistencia de los datos antes de enviarla a la Caja Costarricense de Seguro Social.
• Presentar la planilla de riesgos del trabajo, asegurando la correcta clasificación de puestos y salarios reportados, y dar seguimiento a los ajustes o correcciones que requiera el Instituto Nacional de Seguros.
• Brindar soporte en el cálculo de liquidaciones por finalización de la relación laboral (renuncia, despido u otras causales), verificando prestaciones legales, vacaciones proporcionales, aguinaldo y demás rubros según la legislación laboral costarricense.
• Organizar, custodiar y mantener la documentación de planillas, liquidaciones y beneficios, asegurando el orden, la confidencialidad y la disponibilidad de la información para auditorías o consultas internas.
• Colaborar en tareas administrativas y operativas adicionales, como la generación de reportes, el apoyo en proyectos de mejora de procesos y la actualización de bases de datos.
• Aplicar la estrategia corporativa y la normativa interna, reportar anomalías a su jefatura inmediata y realizar otras funciones asignadas.

Perfil requerido

• Técnico o estudiante universitario en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos relacionados.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Manejo avanzado de MS Office (Word, Outlook y Teams).
• Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos en el ERP Softland.