Facturador Institucional

Acerca del puesto

Se busca un facturador para el área Institucional, encargado de realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación y de dar seguimiento a cada entrega. La persona debe estar disponible según el horario y la terminación de la facturación del día.

Responsabilidades principales

• Digitar e imprimir la facturación necesaria para el despacho de mercadería a cada institución.
• Revisar la orden de pedido y verificar que la información sea correcta.
• Coordinar con las áreas de servicio los cambios de precios.
• Facturar en sistema la orden de pedido.
• Validar que cada facturación tenga la documentación necesaria para su entrega (cartas de reposición, certificados, fichas de seguridad, órdenes de compra, entre otros).
• Entregar las facturas al coordinador logístico o al auxiliar de despacho para la planificación de las rutas.
• Dar seguimiento a los pedidos institucionales del día y validar que se hayan entregado.
• Preparar un resumen de las facturas generadas del día.
• Registrar, controlar y archivar las facturas manuales.
• Subir al sitio web de la C.C.S.S. las facturas autorizadas con recepción definitiva.
• Ejecutar cualquier otra asignación solicitada por la jefatura.

Perfil requerido

• Bachillerato (educación media).
• Experiencia en puestos similares.
• Disponibilidad de trabajo según el horario y la terminación de la facturación del día.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Office y Oracle.
• Competencias de Caliper: escucha activa, aprendizaje continuo, actitud de servicio, planificación y establecimiento de prioridades, aplicación de prácticas estándar, colaboración y trabajo en equipo.