Secretaria de Gerencia

Acerca del puesto

Vida Plena Pensiones busca una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar soporte ejecutivo a la Gerencia General y a la Junta Directiva. La persona brindará apoyo secretarial, administrativo y logístico de alto nivel, con altos estándares de confidencialidad, precisión y oportunidad.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y gestionar la correspondencia y documentación de la Gerencia General.
• Coordinar las sesiones de la Junta Directiva, Comités y Comisiones, incluyendo convocatorias, agendas y documentación.
• Elaborar y transcribir actas, y gestionar y dar seguimiento a los acuerdos.
• Administrar y custodiar expedientes, actas y documentación institucional.
• Elaborar presentaciones, informes y documentos ejecutivos.
• Brindar seguimiento a requerimientos institucionales y regulatorios.
• Apoyar la gestión administrativa y logística de los órganos colegiados y de Gobierno Corporativo.

Perfil requerido

• Técnico Medio en Secretariado; preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas o carrera afín, o nivel universitario avanzado en dicha disciplina.
• Al menos 5 años de experiencia en atención a Gerencia y Junta Directiva.
• Experiencia en transcripción y elaboración de actas de Junta Directiva y Comités.
• Excelente organización y planificación, atención al detalle, redacción y comunicación efectiva, discreción y proactividad.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas digitales para elaborar presentaciones, como Canva o similares.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Para postular, enviar el correo indicado de Recursos Humanos de la empresa.