Réceptionniste

À propos du poste

En tant que Réceptionniste chez COFIN, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, accueillant clients et visiteurs tant en présentiel qu’au téléphone.

Missions principales

• Gérer les appels entrants et sortants avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordonner les rendez‑vous, réunions et réservations de salles.
• Recevoir, trier et acheminer le courrier et les livraisons.
• Soutenir les équipes de la fiduciaire dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services.

Profil recherché

• Expérience préalable en réception ou accueil.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Orientation service client avec capacité à résoudre les incidents rapidement.
• Rigueur, sens du détail et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des bonnes pratiques téléphoniques (phone etiquette).
• Gestion d’agenda et coordination de salles.
• Archivage et gestion documentaire.
• Utilisation courante de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et gestion des e‑mails.

Ce que nous offrons

• Environnement professionnel au sein d’une société de services fiduciaires.
• Possibilités d’évolution interne.