Coordinador(a) de Eventos – Planificación y Ejecución

Acerca del puesto

Doris Peters & Associates representa a una cámara empresarial que promueve el desarrollo de negocios, las relaciones comerciales y el intercambio de conocimientos entre empresas, mediante networking, actividades corporativas y eventos especializados. Busca un(a) Coordinador(a) de Eventos, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos de principio a fin, con un componente comercial de patrocinios y relaciones con empresas afiliadas.

Responsabilidades principales

• Organizar y coordinar los eventos de principio a fin, cumpliendo los cronogramas y requerimientos.
• Comercializar los eventos y los servicios de organización, negociar con clientes y gestionar la venta de patrocinios y alianzas.
• Negociar precios y condiciones con proveedores, coordinar servicios y supervisar el cumplimiento de lo contratado.
• Elaborar y controlar presupuestos, optimizar recursos y dar seguimiento a ingresos y costos.
• Mantener comunicación con clientes, asistentes, patrocinadores y proveedores antes, durante y después de los eventos.
• Seguir las metas anuales de ventas, ingresos y rentabilidad y reportar los resultados.
• Supervisar la ejecución, evaluar la satisfacción de los participantes e identificar oportunidades de mejora.

Perfil requerido

• Bachillerato universitario o licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
• Mínimo de dos años en organización de eventos, ventas, negociación comercial o puestos similares.
• Experiencia práctica en logística y ejecución integral de eventos.
• Disponibilidad para horarios flexibles y para trasladarse a las distintas sedes.

Habilidades requeridas

• Conocimientos en logística de eventos, elaboración de presupuestos y gestión de proveedores.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos básicos en diseño y uso de CRM.
• Deseable inglés conversacional y vehículo propio.
• Competencias: orden y planificación, atención al detalle, comunicación asertiva, negociación y ventas, proactividad, pensamiento estratégico, trabajo bajo presión, orientación al cliente y en equipo.

Lo que ofrecemos

• Modalidad de trabajo híbrida.
• Paquete de beneficios adicionales.
• Días de descanso remunerado adicionales al cierre del año.
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.