Bid Specialist – Verantwoordelijke licitaties

Over de functie

Als Bid Specialist bij ITLEX ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van openbare aanbestedingen voor onze klanten in Costa Rica. Je werkt in een hybride omgeving en moet meerdere processen tegelijk kunnen coördineren onder strakke deadlines.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Monitoren en analyseren van aanbestedingskansen en wijzigingen in aanbestedingsdocumenten.
• Opstellen en indienen van offertes, inclusief compliance‑matrices en technische/economische informatie.
• Beheren van vragen, verduidelijkingen en bezwaarprocedures via SICOP.
• Volgen van de voortgang van aanbestedingsprocedures, inclusief openingsmomenten, subsanaties en technische verificaties.
• Communiceren met klanten over belangrijke wijzigingen en het onderhouden van een constante contactlijn gedurende het gehele proces.
• Afhandelen van contractuele formaliteiten na toewijzing, zoals garanties, budgettering en facturatie.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring met openbare aanbestedingen en het gebruik van SICOP.
• Uitstekende analytische en schriftelijke vaardigheden, met oog voor detail.
• Vermogen om onder hoge druk te werken en meerdere deadlines tegelijk te beheren.
• Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het SICOP‑systeem.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel en Word.
• Goede kennis van contract- en aanbestedingsrecht.