Assistant(e) de liquidateur

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de liquidateur pour soutenir l'équipe des opérations et de la liquidation dans la gestion quotidienne des processus administratifs et opérationnels liés à la flotte et aux services de transport.

Missions principales

• Vérifier et traiter les liquidations de voyages en assurant la cohérence entre les feuilles de route, les bons de livraison et les rapports des opérateurs.
• Gérer la réception, l'archivage et la numérisation des documents opérationnels (factures, bons de commande, ordres de service, rapports d'atelier).
• Effectuer les conciliations entre les systèmes informatiques et les documents physiques, identifier les écarts.
• Enregistrer et suivre les incidents signalés sur la route ou en atelier, en coordination avec les superviseurs, le service maintenance et le service client.
• Coordonner les entrées et sorties des véhicules en atelier, consolider les rapports de réparation et vérifier les temps et coûts associés.
• Maintenir une communication constante avec les conducteurs pour récupérer les documents, clarifier les événements en cours et assurer le remplissage correct des formulaires.

Profil recherché

• Formation technique ou technologique en administration, logistique, transport ou domaine similaire (souhaitable).
• Minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives liées au transport, à la liquidation de voyages ou à la gestion documentaire.
• Disponibilité pour travailler en équipe de nuit, de 15h00 à 22h00.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).
• Connaissance d'un système de gestion opérationnelle ou d'un ERP.

Ce que nous offrons

• Salaire de base conforme aux exigences du poste.
• Prestations légales.