Assistant administratif – expérience en cabinet juridique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet juridique. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers et apporterez un soutien administratif aux équipes juridiques.

Missions principales

• Manipuler et classer les documents juridiques avec rigueur.
• Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi.
• Organiser les agendas, planifier les rendez‑vous et les réunions.
• Accueillir les clients, les orienter et répondre à leurs demandes.
• Contrôler les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Vérifier et traiter les courriels professionnels.
• Mettre à jour les informations dans le système de gestion interne.

Profil recherché

• Expérience significative dans la gestion documentaire et l'administration d'un cabinet juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique des documents.
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Disponibilité immédiate et disponibilité du lundi au vendredi.

Compétences requises

• Gestion documentaire.
• Gestion d'agenda et planification.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi des fournitures de bureau.
• Utilisation d'un système de gestion électronique des documents.
• Maîtrise du courrier électronique professionnel.