Asistente de Gerencia General

Acerca del puesto

En Almosi buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente de Gerencia General, quien brindará apoyo directo a la Gerencia General en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos e iniciativas estratégicas de la compañía. Buscamos una persona con capacidad analítica, organización, iniciativa y orientación a resultados, que pueda trabajar de manera transversal con diferentes áreas de la empresa y dar seguimiento a proyectos relevantes para el crecimiento y mejora continua de la organización.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a cronogramas, actividades, responsables e hitos de los proyectos asignados.
• Coordinar reuniones con áreas internas, contratistas, proveedores y otros participantes.
• Preparar reportes de avance para la Gerencia General.
• Dar seguimiento a presupuestos y al cumplimiento de los principales hitos de cada proyecto.
• Documentar acuerdos, elaborar minutas y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Facilitar la coordinación entre las diferentes áreas involucradas.
• Apoyar en el levantamiento y documentación de los procesos actuales de la organización.
• Recopilar y organizar información de las diferentes áreas.
• Elaborar diagramas y documentación de procesos.
• Dar seguimiento a planes y oportunidades de mejora.
• Actualizar indicadores de desempeño y preparar información para su análisis.
• Coordinar reuniones de seguimiento y apoyar en el cumplimiento de los planes de trabajo.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas.
• De 3 a 5 años de experiencia en administración de empresas, operaciones, gestión de proyectos y mejora de procesos.
• Deseable experiencia en empresas del sector industrial.
• Capacidad para coordinar y dar seguimiento a proyectos, cronogramas y planes de trabajo.
• Habilidad para analizar información, elaborar reportes y dar seguimiento a indicadores.
• Manejo de Excel avanzado y Power BI intermedio.
• Persona analítica, organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento y coordinación.

Habilidades requeridas

• Excel
• Power BI