Asistente de Administración y Servicios Generales

À propos du poste

L'Assistant(e) d'Administration et Services Généraux assure le soutien logistique, administratif et opérationnel du bureau régional de l'UICN pour le Mexique, l'Amérique Centrale et les Caraïbes, garantissant le bon fonctionnement des services généraux, la gestion des actifs et la maintenance des installations.

Missions principales

• Gérer le registre d'actifs fixes, mettre à jour l'inventaire dans Smartsheet et coordonner les inventaires physiques semestriels.
• Préparer et faire signer les actes de responsabilité des actifs via DocuSign.
• Superviser la flotte de véhicules, incluant les permis, les révisions techniques et les assurances.
• Assurer le suivi des services de maintenance préventive et corrective des locaux, équipements, climatisation, sécurité et espaces verts.
• Coordonner les demandes de services généraux, les devis fournisseurs et les processus de contractualisation.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion logistique ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans la gestion d'actifs, la logistique ou le support administratif.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de Smartsheet pour le suivi d'inventaire.
• Utilisation de DocuSign pour la signature électronique.
• Connaissance des procédures de gestion de flotte et de maintenance des installations.