Asistente Administrativo

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Asistente Administrativo pour soutenir le Responsable Commercial de la marque Protecto, filiale d’AkzoNobel au Costa Rica. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel afin d’optimiser l’efficacité de l’équipe commerciale.

Missions principales

• Organisation logistique des déplacements internes et externes (billets d’avion, hébergement).
• Négociation avec les fournisseurs, création de bons de commande dans COUPA et suivi des paiements.
• Gestion des fournisseurs nouveaux et suivi des relations fournisseurs.
• Support logistique pour les formations, séminaires, événements internes et la Convention de ventes.
• Achat mensuel des fournitures de nettoyage du bâtiment.
• Contribution aux prévisions financières, suivi et contrôle des dépenses.
• Assistance à la gestion administrative et juridique de l’entreprise.
• Application des procédures du Système de Gestion Intégré, HSE&S et Qualité.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet ; formation technique en secrétariat exécutif ou commercial appréciée.
• Expérience d’au moins un an dans un poste similaire.
• Maîtrise intermédiaire d’Excel et de l’anglais.
• Connaissance de SAP souhaitée.

Compétences requises

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une entreprise leader mondial des revêtements.
• Environnement de travail dynamique et international.