Asistente Administrativa(o) de Junta Directiva

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la direction afin de soutenir la Junta Directiva dans la gestion quotidienne de leurs activités stratégiques. Vous serez le point de liaison essentiel entre les dirigeants, les différents services et les partenaires externes.

Missions principales

• Gérer l'agenda des dirigeants, planifier et coordonner réunions internes et externes.
• Organiser les séances de la Junta Directiva : rédaction de l'ordre du jour, prise d'actes, suivi des décisions.
• Préparer et sécuriser la documentation confidentielle (rapports, contrats, présentations).
• Assurer la communication entre la direction et les services (Opérations, Finance, Commercial, RH) ainsi qu'avec les conseillers externes.
• Coordonner la logistique des déplacements (itinéraires, réservations, gestion des frais).
• Maintenir les archives physiques et numériques à jour.

Profil recherché

• Excellente capacité d'organisation et sens du détail.
• Discrétion, professionnalisme et aptitude à gérer des informations sensibles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à travailler de manière autonome.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion d'agenda et planification de réunions.
• Gestion documentaire et archivage.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au cœur de la prise de décision stratégique.
• Possibilités de développement professionnel dans un secteur dynamique.