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Asistente administrativa y Operativa

Mercado 83 · San Jose

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🇪🇸 Español
Excel Word

Job description

À propos du poste

Nous recherchons une personne très organisée, réactive et capable d’exécuter, pour soutenir les activités administratives et commerciales quotidiennes de l’entreprise.

Missions principales

  • Assurer le suivi des tâches administratives et opérationnelles des différentes directions.
  • Coordonner les autorisations, les arrivées de fournisseurs, les maintenances et les demandes auprès des centres commerciaux.
  • Apporter un support administratif et opérationnel à la direction générale et à la direction commerciale.
  • Gérer les sujets liés aux magasins, aux fournisseurs, aux entrepreneurs et à l’équipe interne.
  • Suivre les dossiers en cours, les plannings et les actions opérationnelles.
  • Soutenir les processus administratifs relatifs aux marques et à la documentation.
  • Veiller à la bonne exécution des demandes dans les délais impartis.
  • Maintenir une communication constante avec les magasins, les fournisseurs et les collaborateurs.

Profil recherché

  • Personne organisée, rapide, proactive et dotée d’un fort sens des responsabilités.
  • Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer un suivi permanent.
  • Aime résoudre, coordonner et maintenir l’ordre opérationnel.
  • Bonne attitude, communication claire et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
  • Disponible, engagé et réactif face aux imprévus opérationnels.

Compétences requises

  • Formation technique ou universitaire en administration des entreprises ou domaine similaire.
  • Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistant administratif, support opérationnel ou service client administratif.
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel, de Word et des outils numériques.
  • Excellente organisation et attention au détail.
  • Expérience souhaitable dans le retail ou une entreprise à forte dynamique opérationnelle.

Ce que nous offrons

  • Intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance.
  • Travailler en proximité avec la direction.
  • Un environnement de travail rapide, stimulant et propice à l’apprentissage continu.
  • Participation active aux projets et à l’opération réelle du business.
  • Salaire compétitif et garanties légales.

Questions fréquentes

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