Asistente administrativa y Operativa
Mercado 83 · San Jose
Job description
À propos du poste
Nous recherchons une personne très organisée, réactive et capable d’exécuter, pour soutenir les activités administratives et commerciales quotidiennes de l’entreprise.
Missions principales
- Assurer le suivi des tâches administratives et opérationnelles des différentes directions.
- Coordonner les autorisations, les arrivées de fournisseurs, les maintenances et les demandes auprès des centres commerciaux.
- Apporter un support administratif et opérationnel à la direction générale et à la direction commerciale.
- Gérer les sujets liés aux magasins, aux fournisseurs, aux entrepreneurs et à l’équipe interne.
- Suivre les dossiers en cours, les plannings et les actions opérationnelles.
- Soutenir les processus administratifs relatifs aux marques et à la documentation.
- Veiller à la bonne exécution des demandes dans les délais impartis.
- Maintenir une communication constante avec les magasins, les fournisseurs et les collaborateurs.
Profil recherché
- Personne organisée, rapide, proactive et dotée d’un fort sens des responsabilités.
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer un suivi permanent.
- Aime résoudre, coordonner et maintenir l’ordre opérationnel.
- Bonne attitude, communication claire et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
- Disponible, engagé et réactif face aux imprévus opérationnels.
Compétences requises
- Formation technique ou universitaire en administration des entreprises ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistant administratif, support opérationnel ou service client administratif.
- Maîtrise intermédiaire d’Excel, de Word et des outils numériques.
- Excellente organisation et attention au détail.
- Expérience souhaitable dans le retail ou une entreprise à forte dynamique opérationnelle.
Ce que nous offrons
- Intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Travailler en proximité avec la direction.
- Un environnement de travail rapide, stimulant et propice à l’apprentissage continu.
- Participation active aux projets et à l’opération réelle du business.
- Salaire compétitif et garanties légales.
Questions fréquentes
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