Recepcionista Temporal – Support Administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste temporaire pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le traitement quotidien de la documentation au sein de nos bureaux centraux.

Missions principales

• Accueillir les associés, fournisseurs et anciens associés, les orienter et assurer la remise rapide des documents.
• Gérer la standard téléphonique, acheminer les appels vers les services concernés.
• Réceptionner, scanner et transmettre les dossiers juridiques et de paie aux équipes légales et paie chaque semaine.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et contrôler l’utilisation des badges d'accès.
• Assurer le suivi des cartes de réduction, cartes de crédit et des cartes de badge pour les associés.
• Collecter et consolider les rapports mensuels relatifs aux avantages, aux parkings, aux bons de taxi et aux actifs retournés.
• Vérifier la validité des contrats fournisseurs et créer les codes fournisseurs nécessaires.
• Gérer l’inventaire du matériel d’urgence et préparer les bons de commande mensuels.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Excellente organisation et autonomie.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Utilisation courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des systèmes de standard téléphonique.
• Compétences en numérisation et archivage électronique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée en fonction des besoins de l’entreprise.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe internationale.
• Possibilités d’évolution vers des fonctions administratives permanentes.