Recepcionista et assistante administrative

À propos du poste

Nous recherchons une personne polyvalente pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la coordination des rendez‑vous et le suivi administratif des dossiers. Le poste est à pourvoir en présentiel, du lundi au samedi, avec une disponibilité totale.

Missions principales

• Accueil des visiteurs et prise en charge des appels téléphoniques.
• Gestion et mise à jour des agendas de rendez‑vous et des réunions.
• Coordination des rendez‑vous médicaux et suivi des dossiers patients.
• Gestion des documents, classement et archivage des dossiers.
• Demande de fournitures, suivi des stocks et mise à jour des bases de données.
• Élaboration de feuilles de paie et tâches administratives diverses.
• Support aux équipes commerciales et participation aux ventes ponctuelles.

Profil recherché

• Minimum deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ou assistant administratif.
• Capacité à taper au moins 40 mots par minute.
• Excellente organisation, souci du détail et bonnes compétences en communication.
• Attitude proactive et sens du service orienté client.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel (notamment les tableaux dynamiques).
• Bonne maîtrise de Microsoft Word pour la rédaction de rapports et de documents formels.
• Dactylographie d’au moins 40 ppm.