Assistant administratif avec soutien comptable

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec soutien comptable pour rejoindre notre équipe à Sabana Norte, San José. Vous contribuerez au bon fonctionnement des processus administratifs et comptables de l’entreprise.

Missions principales

• Apporter un soutien quotidien aux activités administratives et comptables.
• Élaborer, mettre à jour et suivre les rapports administratifs et financiers.
• Gérer et actualiser les bases de données institutionnelles.
• Digitaliser, classer et archiver la documentation physique et électronique.
• Traiter les facturations, les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Enregistrer et contrôler les pièces comptables dans le système ERP.
• Coordonner les démarches administratives internes et assurer le suivi des demandes des clients et fournisseurs.

Profil recherché

• Étudiant(e) avancé(e) ou diplômé(e) en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif avec support comptable.
• Résidence à San José ou dans les environs, disponibilité immédiate et temps plein.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (tableaux dynamiques, fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX, SI, SOMME.SI, NB.SI, etc.).
• Bonne connaissance de Microsoft Office.
• Gestion de bases de données et mise à jour d’informations.
• Digitalisation, classification et archivage de documents physiques et numériques.
• Expérience souhaitée avec un système ERP.
• Connaissances des processus de facturation, comptes à recevoir et comptes à payer.