Asistente Virtual Ejecutiva y Digital

Sobre la empresaSophia Rodríguez Financial Advisory es una firma de asesoría financiera internacional enfocada en ayudar a profesionales, familias y empresarios a tomar mejores decisiones patrimoniales, planificar su futuro financiero y construir capital a largo plazo.Buscamos una Asistente Virtual Ejecutiva y Digital altamente organizada, proactiva, tecnológica y con criterio, que pueda apoyar la operación diaria de la empresa, manejar herramientas digitales, dar seguimiento a tareas, apoyar en redes sociales y trabajar con inteligencia artificial como parte natural de su flujo de trabajo.Este rol requiere una persona resolutiva, estructurada, confiable y con capacidad de aprender rápido.Objetivo del rolApoyar a la dirección y al equipo en tareas administrativas, operativas, digitales y de comunicación, asegurando que los procesos de la empresa se mantengan organizados, actualizados y ejecutados a tiempo.La persona en este rol debe poder trabajar de forma remota, manejar múltiples prioridades, comunicarse con claridad y utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para aumentar la eficiencia del negocio.Responsabilidades principales1. Asistencia ejecutiva y administrativaApoyar a la dirección en la organización diaria de tareas, prioridades y pendientes.Dar seguimiento a tareas internas y asegurar que nada quede sin respuesta o sin avanzar.Manejar agenda, coordinación de reuniones y recordatorios.Preparar documentos, organizar información y mantener archivos actualizados.Dar apoyo en la comunicación interna con el equipo.Ayudar en la documentación de procesos, instrucciones y SOPs.Mantener orden en carpetas, documentos, enlaces, archivos y materiales internos.2. Manejo de herramientas digitalesLa candidata debe tener experiencia o capacidad comprobada para manejar herramientas digitales de trabajo remoto, incluyendo:Asana para gestión de tareas y proyectos.Gmail para manejo profesional de correo electrónico.Google Drive para organización de archivos, carpetas y documentos.Google Docs, Sheets y Calendar.Kit para email marketing, automatizaciones y manejo de listas.Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude Pro / Max y otras plataformas similares.Herramientas de diseño o apoyo visual como Canva / cloud design o plataformas similares.Debe sentirse cómoda trabajando en un entorno digital, aprendiendo nuevas herramientas y optimizando procesos con tecnología.3. Inteligencia artificialEste es un requisito indispensable.La persona debe saber utilizar inteligencia artificial de manera práctica para:Redactar correos, mensajes y documentos.Resumir información.Organizar ideas.Crear borradores de contenido.Apoyar en la documentación de procesos.Preparar propuestas, agendas o minutas.Mejorar textos antes de enviarlos.Agilizar tareas repetitivas.Utilizar prompts de manera efectiva.Debe entender que la IA no reemplaza el criterio humano, pero sí es una herramienta clave para trabajar con mayor rapidez, orden y calidad.4. Redes sociales y apoyo en marketingParte importante del rol será apoyar en la operación diaria de redes sociales y contenido.Responsabilidades:Programar contenido en redes sociales.Revisar DMs y mensajes entrantes.Alertar sobre mensajes importantes o potenciales oportunidades comerciales.Apoyar en la organización del calendario de contenido.Revisar que las publicaciones estén correctamente programadas.Coordinar piezas, copies, enlaces y materiales con el equipo.Apoyar en la publicación de contenido en Instagram, LinkedIn, YouTube u otras plataformas según necesidad.Mantener ordenados los recursos de contenido en Google Drive.Dar seguimiento a tareas relacionadas con newsletters, blogs, videos, publicaciones y campañas.Apoyar en la revisión básica de textos, ortografía y coherencia de marca.No buscamos necesariamente una estratega de marketing senior, pero sí una persona con conocimiento práctico de redes sociales, buena organización y criterio para detectar errores antes de publicar.5. Comunicación y seguimientoLa persona debe tener excelente comunicación escrita y capacidad de seguimiento.Responsabilidades:Redactar mensajes profesionales y claros.Confirmar instrucciones recibidas.Hacer seguimiento a pendientes sin esperar que se le recuerde todo.Comunicar bloqueos o dudas a tiempo.Mantener actualizada a la dirección sobre el avance de tareas.Ser organizada con fechas, prioridades y entregables.Tener buena atención al detalle.Requisitos indispensablesExperiencia previa como asistente virtual, asistente ejecutiva, asistente administrativa digital o rol similar.Nivel intermedio de inglés, especialmente para leer, responder mensajes básicos, manejar plataformas y entender instrucciones.Excelente redacción en español.Conocimiento práctico de herramientas digitales.Experiencia usando inteligencia artificial: ChatGPT, Claude Pro / Max u otras herramientas similares.Manejo de Asana, Gmail, Google Drive y Google Calendar.Conocimiento de redes sociales y programación de contenido.Buena organización y atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera remota.Proactividad y sentido de responsabilidad.Discreción y confidencialidad.Capacidad de aprender rápido y adaptarse a procesos internos.Requisitos deseablesExperiencia trabajando con coaches, consultores, asesores, firmas financieras, marcas personales o negocios digitales.Conocimiento de Kit o plataformas de email marketing similares.Experiencia revisando DMs, leads o mensajes de potenciales clientes.Conocimiento básico de Canva o herramientas de diseño.Experiencia creando minutas, reportes o documentos ejecutivos.Familiaridad con automatizaciones, embudos, newsletters o CRM.Capacidad para trabajar con procesos y SOPs.Perfil idealBuscamos una persona:Muy organizada.Buena ComunicaciónProactiva.Responsable.Tecnológica.Con buena energía.Con criterio.Que no espere instrucciones para todo.Que sepa resolver.Que cuide los detalles.Que pueda anticiparse a necesidades.Que entienda la importancia de la comunicación profesional.Que pueda trabajar en un ambiente de alto estándar.Que sea discreta con información sensible de clientes y empresa.Este rol no es para una persona que necesita supervisión constante. Es para alguien que pueda recibir una instrucción, entender el objetivo, apoyarse en herramientas digitales e IA, y ejecutar con orden.Tareas recurrentes del rolRevisar Asana y actualizar tareas.Dar seguimiento a pendientes internos.Organizar documentos en Google Drive.Preparar borradores de correos o mensajes.Apoyar en la agenda y coordinación de reuniones.Programar publicaciones.Revisar DMs y mensajes en redes sociales.Coordinar contenido con el equipo.Apoyar en newsletters y materiales de comunicación.Revisar que enlaces, documentos y publicaciones estén correctos.Crear minutas o resúmenes de reuniones.Usar IA para mejorar procesos, textos y organización.Mantener informada a la dirección sobre prioridades, bloqueos y avances.Competencias claveOrganización.Proactividad.Comunicación clara.Atención al detalle.Manejo de tecnología.Confidencialidad.Capacidad de seguimiento.Buena redacción.Pensamiento estructurado.Resolución de problemas.Adaptabilidad.Criterio profesional.ModalidadTrabajo remoto.Disponibilidad para coordinar con equipo en diferentes zonas horarias.Comunicación diaria por las plataformas definidas por la empresa.Reporte directo a la dirección o persona asignada.ImportanteEste rol requiere una persona que pueda integrarse rápidamente a un negocio digital en movimiento. Necesitamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que ayude a mantener orden, seguimiento y estructura en la operación diaria.La inteligencia artificial, la organización digital y la capacidad de seguimiento son requisitos fundamentales para este puesto. Show more Show less