Asistente de Servicios Generales

Over de functie

Als Assistent Services Generales ondersteun je de algemene dienstverlening van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en operationele taken zoals inkoop, voorraadbeheer en facturatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van inkooporders en leveranciersfacturen.
• Controleren en bijhouden van de voorraad, inclusief ontvangst, opslag en distributie van uniformen.
• Coördineren van leveringen en verplaatsingen van uniformen.
• Afhandelen van interne verzoeken en eisen van verschillende afdelingen.
• Ondersteunen bij gemeentelijke procedures zoals vergunningen en patenten.
• Bijhouden van administratieve registers en rapportages in Excel.
• Opstellen van offertes en opvolgen van leveranciers.
• Bijdragen aan operationele en administratieve activiteiten van de afdeling Services Generales.

Gewenst profiel

• Technische of universitaire opleiding in Administratie, Boekhouding of een verwante richting.
• 1‑3 jaar ervaring in een administratieve, operationele of logistieke ondersteunende functie.
• Basiskennis van boekhouding en ervaring met facturatie.
• Beschikbaarheid om te reizen tussen kantoren en het distributiecentrum.
• Organisatorisch sterk, proactief en klantgericht.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van boekhouding.
• Ervaring met Microsoft Excel (formules, tabellen en controles).

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen de organisatie.