Asistente de Oficina

À propos du poste

Grupo Q, leader du secteur automobile en Amérique centrale, recherche un(e) assistant(e) de bureau pour soutenir les activités administratives de ses départements. Vous contribuerez à la satisfaction client et à la rentabilité de l’entreprise en assurant le suivi des procédures internes.

Missions principales

• Apporter un soutien administratif aux clients internes et externes.
• Gérer et archiver la documentation liée aux différentes demandes du service.
• Effectuer des transactions dans le système SAP : enregistrement, commandes d’achat, validation de devis, etc.
• Respecter les politiques et procédures de l’entreprise dans toutes les activités.
• Coordonner la distribution de la papeterie et des fournitures de bureau aux équipes.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou fonctions de secrétariat.
• Baccalauréat (ou équivalent) ; études universitaires en cours ou formation technique en administration souhaitée.
• Anglais de niveau basique (lecture, écriture, expression orale).

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Utilisation du logiciel SAP.