Asistente de Licitaciones – Contratación Administrativa

Over de functie

Als Asistente de Licitaciones ondersteun je de afdeling Contractadministratie bij de uitvoering van openbare aanbestedingen. Je zorgt voor een correcte afhandeling van processen, van het ontvangen van meldingen tot de levering van toegekende producten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks controleren van meldingen op de platforms SICOP en CONNEXIS en relevante informatie downloaden en ordenen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten om technische, administratieve en logistieke eisen te identificeren.
• Opstellen en verzenden van formele communicatie naar commerciële adviseurs, met inachtneming van interne formats.
• Beheren van de administratieve processen rondom de levering van toegekende producten.
• Periodiek genereren van picking‑rapporten voor controle van verkooporders, geplande leveringen en risico‑monitoring.

Gewenst profiel

• Technische opleiding of universitaire studie in Publiek Management, Bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied.
• Kennis van de Costa Ricaanse regelgeving voor openbare aanbestedingen.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende servicegerichtheid en klantcontact.

Vereiste vaardigheden

• Organisatie en nauwkeurigheid.
• Teamgericht werken en effectieve communicatie.
• Analytisch vermogen.