Asistente contable – Cuentas por pagar y cobranza

Acerca del puesto

Se busca un asistente contable responsable del auxiliar de cuentas por pagar y de los documentos electrónicos, así como de las cuentas por cobrar. La función incluye el control de facturas, la emisión y coordinación de pagos, la conciliación y el seguimiento de la cartera de cobranza.

Responsabilidades principales

• Recibir y revisar las facturas de proveedores y de compras, verificar que coincidan con la orden de compra y aprobarlas en el auxiliar de cuentas por pagar.
• Incluir en el auxiliar las facturas de servicios de importación, compras a régimen simplificado y facturas de servicios profesionales discrecionales.
• Emitir y coordinar los pagos según solicitudes departamentales, vencimientos de proveedores, servicios públicos y reintegros de gastos y caja chica.
• Revisar y ajustar los saldos pequeños generados por diferencias entre orden de compra y factura.
• Custodiar y archivar las facturas pendientes de pago y los documentos de respaldo.
• Realizar la conciliación del auxiliar de cuentas por pagar con la contabilidad y los documentos físicos, y conciliar la cuenta transitoria de compras locales.
• Crear nuevos clientes en el sistema, actualizar la información de clientes en el auxiliar de CxC y custodiar sus expedientes.
• Dar seguimiento a las facturas de ventas, a la cartera de CxC y a las deducciones aplicadas por los clientes.
• Coordinar con mensajería los cobros y depósitos, y notificar diferencias injustificadas en los cobros.
• Registrar información en el auxiliar de cuentas por cobrar (NC, ND) y realizar su conciliación con la contabilidad.
• Participar en la toma física de inventarios, apoyar el puesto de facturación y la auditoría externa, y dar información a la Jefatura Contable.

Perfil requerido

• Preferiblemente bachillerato en contabilidad o afines; técnicos o diplomados también aceptables.
• Experiencia mínima de dos años en procesos contables.

Habilidades requeridas

• Paquete Office: Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de Softland (preferible).