Secretaria bilingüe para clínica de cirugía plástica y medicina estética

À propos du poste

Dolce Medical recherche une secrétaire bilingue (espagnol‑anglais) pour rejoindre son équipe au sein de sa clinique de chirurgie plastique et de médecine esthétique à Curridabat, San José. Vous serez l’interlocutrice principale des patients nationaux et internationaux et assurerez le bon fonctionnement administratif du cabinet.

Missions principales

• Accueil physique, téléphonique et digital des patients, prise de rendez‑vous et gestion des agendas médicaux.
• Fournir des informations sur les services de la clinique et accompagner les patients tout au long de leur parcours.
• Élaboration, suivi et envoi des devis, confirmation des rendez‑vous et envoi de rappels.
• Gestion administrative des dossiers, rédaction de documents et archivage physique et numérique.
• Coordination avec les équipes médicales et administratives pour garantir une prise en charge efficace.
• Réception et suivi des paiements le cas échéant.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat, réception ou assistance administrative.
• Anglais intermédiaire‑avancé ou avancé indispensable.
• Excellente présentation et sens du service.
• Disponibilité immédiate pour travailler à Curridabat.
• Discrétion, sens de la responsabilité et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente rédaction et orthographe en français et en anglais.
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à résoudre les problèmes rapidement.

Ce que nous offrons

• Stabilité de l’emploi (CDI).
• Environnement de travail agréable et professionnel.
• Formation continue et possibilités d’évolution.
• Intégration dans une clinique reconnue pour la qualité de son service.