Encargado de planificación de logística

Acerca del puesto

Persona responsable de coordinar y supervisar la logística operativa de los eventos, asegurando la correcta planificación de rutas de transportes, asignación del personal de servicio, preparación y despacho de equipos, menaje y utensilios, así como su control y retorno. Mantiene una comunicación constante con el departamento de Eventos y las demás áreas involucradas para atender requerimientos y emergencias, dar seguimiento a inventarios y garantizar el cumplimiento de los procesos de orden, limpieza, calidad y control establecidos en las bodegas.

Responsabilidades principales

• Hacer las rutas diarias de los choferes según la agenda de eventos y cafeterías activas, ajustando cambios durante el día.
• Coordinar el personal de servicio de eventos desde la reserva hasta el día del evento, gestionando disponibilidad, llegada, salida y pagos.
• Coordinar compras de emergencia junto al departamento correspondiente.
• Comunicar de forma fluida con el departamento de eventos para revisión de eventos próximos, mediante reuniones semanales.
• Revisar los check lists del supervisor de eventos para alistar lo necesario en bodegas.
• Supervisar despachos correctos según menaje, equipo y utensilios de cada evento.
• Contabilizar retornos de cada evento para mejor control.
• Priorizar el lavado de equipos, menaje y utensilios según urgencia.
• Apoyar en los inventarios mensuales de bodegas.
• Dar seguimiento a procesos de calidad en bodegas (limpiezas profundas, orden y aseo).

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de logística o coordinación.
• Conocimiento de paquete Office 365.
• Conocimiento de rutas de transporte dentro y fuera del GAM.
• Experiencia en manejo y coordinación de personal.
• Conocimiento de menaje, equipos y utensilios de Catering Service (preferible).
• Conocimiento en control de inventarios.
• Carné de manipulación de alimentos vigente.
• Licencia de conducir (preferible).
• Flexibilidad de horarios.
• Disponibilidad inmediata.

Habilidades requeridas

• Resolución de eventualidades.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo.
• Flexibilidad.
• Adaptación.