Assistant(e) de bureau – Support administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau pour soutenir les activités administratives de notre département, en respectant les procédures et les politiques de l’entreprise. Vous contribuerez à la satisfaction client et à la rentabilité de Grupo Q, acteur majeur du secteur automobile en Amérique centrale.

Missions principales

• Apporter un soutien aux clients internes et externes pour garantir un service de qualité.
• Gérer et sécuriser la documentation liée aux différentes demandes du service.
• Effectuer des transactions dans le système SAP : enregistrement, commandes d’achat, validation de devis, etc.
• Respecter les exigences du service en suivant les politiques et procédures de l’entreprise.
• Coordonner la distribution de la papeterie et des fournitures de bureau aux équipes.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en tant qu’assistant administratif ou fonctions secrétariales.
• Baccalauréat (ou équivalent) ; études universitaires en cours (licence ou bachelor) souhaitées.
• Formation technique en administration des entreprises souhaitable.
• Anglais de niveau basique (lecture, écriture, expression orale).

Compétences requises

• Maîtrise du système SAP.
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de base en comptabilité et gestion de bureau.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise leader du secteur automobile.
• Opportunités de développement professionnel.