Asistente Administrativo (a)

Acerca del puesto

Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos de la organización, asegurando una gestión eficiente, ordenada y oportuna de las actividades asignadas.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la organización.
• Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, controles y registros administrativos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas y externas.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
• Registrar y actualizar bases de datos y controles internos.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes de las diferentes áreas.
• Ejecutar otras funciones propias del puesto según las necesidades de la operación.

Perfil requerido

• Bachillerato en Educación Media.
• Técnico o estudios en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines (deseable).
• Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office, Excel, Word y Outlook.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.