Asistente Administrativa – Recursos Humanos

À propos du poste

IMPESA, entreprise technologique et financière active en Amérique latine, recherche une Assistante Administrative spécialisée en Ressources Humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Exécutive pour assurer le bon fonctionnement administratif et soutenir les processus de gestion du talent.

Missions principales

• Suivi et contrôle des accords de l'équipe dirigeante.
• Gestion complète des fournisseurs : demandes de devis, suivi des contrats et coordination des prestations.
• Organisation des agendas exécutifs, planification des réunions internes et externes, ainsi que la logistique d'événements corporatifs.
• Préparation de présentations, de rapports internes et gestion des communications destinées à la direction.
• Analyse et présélection des profils pour les postes vacants, coordination du processus de recrutement.
• Gestion de l’onboarding, formation des nouveaux collaborateurs et support administratif au personnel.
• Participation aux initiatives de communication interne et aux actions visant à renforcer le climat organisationnel.

Profil recherché

• Formation en Administration des Entreprises, Gestion du Talent Humain ou domaine similaire.
• De 2 à 4 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou RH opérationnelles.
• Expérience en recrutement, idéalement pour des profils commerciaux ou de vente.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Discrétion, sens du jugement et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Attitude proactive, sens de l'organisation et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Compétences en rédaction de documents professionnels.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive.
• Intégration dans une fintech régionale en pleine croissance avec des opérations en Amérique latine.
• Exposition à des processus métiers de haut niveau.
• Environnement dynamique avec de réelles opportunités de développement professionnel.