Administrador de Servicios Generales

Acerca del puesto

DHL Global Forwarding (DGF), líder mundial en transporte aéreo y marítimo, busca un/a Administrador de Servicios Generales para su oficina en TDC, El Coyol. El objetivo del puesto es garantizar la continuidad operativa de las oficinas y facilidades mediante la gestión eficiente de servicios generales, proveedores, suministros, trámites, pagos, inventarios y proyectos, cumpliendo los requisitos legales, financieros y operativos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Administrar la compra, control e inventario de suministros de oficina, cafetería, limpieza y atención a visitantes.
• Supervisar y coordinar las actividades de recepción, con atención eficiente a visitantes, correspondencia y proveedores.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra, proveedores y facturas mediante las plataformas corporativas (GET, S21 y herramientas relacionadas).
• Gestionar el pago oportuno de servicios, impuestos, patentes, pólizas y otros compromisos operativos.
• Coordinar trámites administrativos y regulatorios ante entidades públicas y privadas para mantener vigentes permisos, licencias, patentes y pólizas.
• Administrar la relación con proveedores de servicios e insumos, incluyendo negociación, seguimiento de contratos y evaluación de desempeño.
• Velar por las condiciones de las instalaciones, salas de reuniones, áreas comunes y comedores.
• Participar en proyectos de apertura, ampliación, traslado o cierre de operaciones, con soporte administrativo y de servicios generales.
• Mantener controles e indicadores de gastos, pagos e inventarios, con visibilidad para Finanzas y el liderazgo.
• Colaborar en auditorías internas, externas, de clientes y gubernamentales, y ejecutar actividades del Sistema Integrado de Gestión y otras iniciativas del Departamento de Administración.