Especialista Administrativo y Financiero

Over de functie

Als Especialista Administrativo y Financiero coördineer en superviseer je de administratieve, financiële en operationele processen van onze organisatie in Costa Rica. Je waarborgt naleving van lokale wet‑ en regelgeving, bewaakt het budget en optimaliseert het gebruik van middelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van algemene administratieve processen, waaronder documentatie, contracten en leveranciers.
• Coördineren van facilitaire diensten, onderhoud en kantoorbeheer.
• Controleren en beheren van vaste activa.
• Opstellen, monitoren en analyseren van budgetten en financiële rapportages.
• Uitvoeren van uitgavencontroles, reconciliaties en maandelijkse afsluitingen.
• Afstemmen met interne of externe boekhouding en beheren van crediteuren‑ en debiteurenadministratie.
• Zorgdragen voor naleving van Costa Ricaanse arbeids‑ en fiscale wetgeving, inclusief loonadministratie en sociale lasten bij de CCSS.
• Voorbereiden en indienen van belastingaangiften (IVA, inkomstenbelasting) bij het Ministerie van Financiën.
• Ondersteunen van HR‑processen, zoals werving, personeelsdossiers, vakanties, ziekteverzuim en permissies.
• Genereren en opvolgen van facturen via facturatieportalen.

Gewenst profiel

• Bachelor in Bedrijfskunde, Accounting, Finance of een verwante studie.
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie.
• Intermediaire beheersing van het Engels.
• Bij voorkeur een specialisatie in Finance of Administratief Management.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.
• Kennis van het SICOP.GHP‑systeem.
• Bekendheid met G‑Suite (Google Workspace) voor administratieve taken.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving in een groeiende organisatie.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.