Assistant(e) Support Publicité

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Support Publicité pour assurer la bonne exécution opérationnelle et administrative des processus de marketing publicitaire et de vente d'espaces publicitaires. Vous serez le garant du suivi budgétaire, des ordres d’achat, de la facturation fournisseurs et clients, ainsi que du respect des politiques internes.

Missions principales

• Gérer les demandes d’ordres d’achat dans le système Ariba et suivre leur validation avec les services concernés.
• Contrôler que chaque fournisseur possède une OC approuvée avant toute prestation.
• Recevoir, vérifier et valider les factures fournisseurs, puis les approuver dans SAP.
• Assurer la communication quotidienne avec les équipes marketing, finance, achats et les fournisseurs.
• Élaborer le reporting mensuel de la facturation des médias ATL et digitaux.
• Créer et maintenir les fiches fournisseurs sur Ariba, réaliser les conciliations avec les agences médias et gérer les commissions publicitaires.
• Suivre les contrats fournisseurs et préparer la documentation pour le Comité des achats.
• Apporter un support administratif aux ventes d’espaces publicitaires, coordonner la formalisation des contrats et valider la facturation client.
• Mettre à jour la base de données clients et contribuer à la génération des rapports de ventes et de revenus.

Profil recherché

• Baccalauréat en Administration des entreprises, Marketing, Finance ou domaine similaire.
• Expérience en facturation et comptes fournisseurs.
• Bonne connaissance des termes comptables et du secteur publicitaire.
• Capacité d’organisation, sens du résultat et rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise du système ERP SAP.
• Utilisation intermédiaire d’Excel.
• Familiarité avec la plateforme Ariba.
• Gestion des fournisseurs et des processus d’achat.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une équipe marketing.
• Opportunités de développement professionnel dans la publicité et la finance.