Assistant administratif distribution

À propos du poste

Rejoignez UPS, membre du Fortune Global 500, en tant qu'Assistant administratif distribution. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant des tâches variées d'administration et de soutien aux équipes.

Missions principales

• Rédaction et préparation de rapports à l'aide de différents logiciels.
• Collecte et compilation d'informations provenant de sources multiples.
• Gestion de petits projets internes.
• Traitement de documents confidentiels de façon régulière.
• Gestion du standard téléphonique, distribution du courrier et organisation des salles de réunion.
• Coordination de réunions et suivi des agendas.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Sens de la confidentialité et de l'organisation.
• Excellente communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique (ex. Microsoft Office).
• Compétences en saisie de données et audit de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir différents services.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise internationale.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Culture d’entreprise axée sur l’innovation et la collaboration.