Project Control Assistant
Font Sistemas · Heredia
Job description
Acerca del puesto
Font Sistemas busca un Project Control Assistant para integrarse a su equipo y participar en la coordinación, seguimiento y control de proyectos. La contratación es temporal por un periodo de cinco meses, de diciembre de 2026 a abril de 2027, con modalidad presencial y disponibilidad para recorridos de campo.
Responsabilidades principales
- Mantener organizada la documentación física y digital de los proyectos y gestionar registros, controles documentales y herramientas de seguimiento.
- Coordinar la recepción, revisión, distribución y archivo de la documentación técnica.
- Dar seguimiento a entregables, solicitudes, requerimientos y actividades de los proyectos.
- Coordinar con Project Managers y equipos de trabajo para asegurar el cumplimiento de procesos y prioridades.
- Administrar carpetas compartidas, permisos y estructuras documentales.
- Seguir la documentación de cierre y entrega de proyectos.
- Participar en recorridos de campo y actividades de validación cuando sea requerido.
- Identificar inconsistencias, desviaciones, pendientes o situaciones que afecten el avance y cierre de los proyectos.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares de control establecidos.
Perfil requerido
- Estudiante universitario activo con avance intermedio en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción, Administración de Proyectos o carreras afines.
- Experiencia laboral de 2 a 4 años en coordinación, seguimiento o control de proyectos.
- Familiaridad con proyectos de construcción, remodelaciones, infraestructura, mantenimiento u obras.
- Inglés B2 como mínimo, con capacidad de comunicación oral y escrita en entornos profesionales.
- Capacidad para coordinar actividades, administrar prioridades y dar seguimiento a múltiples tareas.
Habilidades requeridas
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Conocimiento de procesos de control documental y seguimiento de proyectos.
- Manejo de herramientas tecnológicas de gestión y seguimiento de proyectos.
- Pensamiento crítico, organización, atención al detalle, autonomía y comunicación efectiva.
Será especialmente valorada la experiencia en proyectos de construcción, remodelaciones, adecuaciones de instalaciones y seguimiento de obras. Los interesados deben enviar su CV a la empresa.
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