Auxiliar administrativo de operaciones

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire administratif(ve) des opérations pour soutenir les activités administratives, financières et opérationnelles de notre entreprise. Le poste implique la gestion des comptes clients, le suivi des dépenses et la coordination entre le bureau et l’entrepôt.

Missions principales

• Assurer le suivi et le contrôle des comptes clients, contacter les clients pour les paiements en attente et enregistrer les règlements.
• Préparer des rapports d’échéances, de comptes à payer et de comptes à recevoir.
• Vérifier et classer les factures, reçus et documents comptables.
• Gérer les contrôles d’inventaire, les entrées et sorties de stock et les écarts de produits.
• Coordonner les informations entre le bureau, l’entrepôt et les autres services.
• Maintenir les dossiers physiques et numériques organisés.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives et opérationnelles.

Profil recherché

• Personne proactive, organisée et minutieuse.
• Responsable, ponctuelle et capable de gérer des informations confidentielles.
• Bonne capacité de communication avec clients, fournisseurs et collègues.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à proposer des améliorations de processus.

Compétences requises

• Formation technique ou universitaire en administration, comptabilité, finance ou secrétariat.
• Connaissances de base en comptabilité (comptes, coûts, dépenses, revenus).
• Expérience en administration, comptes clients, facturation ou contrôle des dépenses.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word, ainsi que des outils de messagerie électronique.