Assistant(e) de direction et de contrats publics

À propos du poste

Nous recherchons une personne organisée, proactive et minutieuse pour soutenir la direction générale de Maray Catering Service à Coronado, San José. Vous assurerez le bon fonctionnement des processus internes et la gestion des contrats publics via la plateforme SICOP.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif direct à la direction générale.
• Coordonner et suivre projets, tâches et accords.
• Gérer les archives physiques et numériques de l’entreprise.
• Suivre les permis de fonctionnement, brevets, enregistrements sanitaires, polices d’assurance et autres documents légaux.
• Effectuer les démarches auprès des institutions publiques et privées.
• Appuyer les processus de facturation et le suivi des encaissements.
• Coordonner les achats administratifs et les fournitures de bureau.
• Préparer les rapports administratifs et les indicateurs de performance.
• Administrer la documentation requise pour les procédures de passation de marchés publics via SICOP.

Profil recherché

• Diplôme technique, diplôme d’études supérieures ou baccalauréat en administration des affaires ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience avérée dans l’utilisation de la plateforme SICOP (indispensable).
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Excellente rédaction et organisation documentaire.
• Expérience souhaitée dans le secteur des services ou de l’alimentation.

Compétences requises

• Utilisation de la plateforme SICOP pour la surveillance des opportunités, la préparation de dossiers et la soumission d’offres.
• Gestion de documents administratifs et légaux.
• Maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise familiale forte de plus de 35 ans d’expérience.
• Environnement de travail convivial, dynamique et en croissance constante.
• Participation à des projets stratégiques et aux processus de passation de marchés publics.
• Possibilités d’apprentissage, de proposition d’améliorations et de développement professionnel.