Assistant(e) d'archivage

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'archivage pour soutenir l'organisation, la classification, la conservation et le contrôle de la documentation physique et numérique de l'entreprise.

Missions principales

• Archiver et organiser les feuilles de caisse conformément aux procédures établies.
• Classer et conserver la documentation générale de l'organisation.
• Réaliser la sauvegarde physique et/ou numérique des feuilles de caisse.
• Participer au contrôle et à la mise à jour de l'inventaire des actifs du service informatique.
• Garantir la confidentialité et l'intégrité des documents sous votre responsabilité.
• Répondre aux demandes de recherche et de prêt de documents.
• Maintenir le secteur d'archivage ordonné et respecter les politiques de gestion documentaire.
• Apporter un soutien aux autres tâches administratives liées au poste.

Profil recherché

• Baccalauréat (niveau secondaire) requis.
• Formation technique souhaitée en secrétariat, archivistique ou domaine similaire.
• Expérience de 6 mois à 1 an en archivage, numérisation, contrôle documentaire ou fonctions administratives.
• Connaissance de base de Microsoft Office.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).