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Assistant(e) achats locaux

Grupo Dökka · San Jose

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Junior 🇫🇷 Français
Oracle Excel

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) achats locaux afin d’assurer le bon déroulement du processus d’achat auprès de nos fournisseurs nationaux, tout en garantissant un niveau d’inventaire optimal et un excellent taux de remplissage pour nos clients.

Missions principales

  • Créer et saisir les bons de commande dans Oracle et sur les sites fournisseurs.
  • Transmettre les bons de commande avec les pièces justificatives requises et confirmer leur réception par le fournisseur.
  • Vérifier prix, quantités et dates d’expiration, signaler les écarts et négocier des accords.
  • Informer le planificateur des différences et valider la facturation et l’expédition du fournisseur.
  • Gérer les commandes complémentaires en cas d’expéditions partielles et assurer le rapprochement des bons de commande avec les factures.
  • Envoyer les réconciliations aux services concernés et suivre chaque commande jusqu’à son entrée au centre de distribution.
  • Communiquer le taux de remplissage aux fournisseurs et à l’équipe commerciale.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en administration, commerce ou domaine similaire, ou titulaire d’un baccalauréat.
  • Expérience préalable dans un service d’appui administratif ou achats.

Compétences requises

  • Maîtrise d’Oracle (ou ERP similaire).
  • Bonne maîtrise d’Excel et du pack Office (niveau intermédiaire).
  • Capacité à analyser les prix, quantités et dates d’expiration.
  • Rigueur, sens des responsabilités et adaptabilité.

Ce que nous offrons

  • Environnement dynamique au sein d’une équipe logistique.
  • Opportunités de développement professionnel dans le domaine des achats.

Questions fréquentes

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