Asistente de Liquidación - Transporte

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente de Liquidación en Puntarenas para apoyar al equipo de operaciones y liquidación en la gestión, control y verificación de procesos administrativos y operativos relacionados con la flota y los servicios de transporte. El puesto requiere atención al detalle, manejo de documentación, comunicación con conductores y talleres, y coordinación con áreas transversales para asegurar la correcta liquidación de viajes y el cumplimiento de normas internas y externas.

Responsabilidades principales

• Procesar liquidaciones de viajes y servicios, verificando la consistencia entre hojas de ruta, comprobantes de entrega y reportes de operadores.
• Gestionar la recepción, archivo y digitalización de documentos operativos (facturas, guías, órdenes de servicio, partes de trabajo y reportes de taller), manteniendo registros actualizados y trazables.
• Realizar conciliaciones entre sistemas y documentación física, identificando diferencias.
• Registrar y dar seguimiento a incidencias reportadas en ruta o en taller, coordinando con supervisores, mantenimiento y atención al cliente hasta su resolución.
• Coordinar con el área de mantenimiento el ingreso y salida de unidades a taller, consolidando reportes de reparación y verificando tiempos y costos.
• Mantener comunicación con conductores para obtener documentos, aclarar eventos en ruta y apoyar la cumplimentación de formatos.
• Asegurar que los procesos de liquidación y documentación cumplan las normativas internas y los estándares de calidad.
• Realizar tareas administrativas generales: ingreso de datos en sistemas, coordinación con áreas financieras y de compras, y apoyo en cierres mensuales de operaciones.

Perfil requerido

• Deseable técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, transporte o afines.
• Mínimo 2 años en funciones administrativas relacionadas con transporte, liquidación de viajes, gestión documental o control operativo.
• Disponibilidad para turnos nocturnos de 03:00pm a 10:00pm.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
• Sistemas de gestión operativa o ERP.

Lo que ofrecemos

• Salario base.
• Prestaciones de ley.