Asistente de Licitaciones – Contratación Administrativa

Over de functie

Als Assistent Licitaciones ondersteun je de afdeling Administratieve Contractering bij de operationele, administratieve en documentaire afhandeling van openbare aanbestedingen. Je zorgt voor een correcte uitvoering, opvolging en coördinatie van contracten en leveringen via de institutionele platforms.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks controleren van meldingen en communicatie op de platforms SICOP en Connexis.
• Informatie over aanbestedingsprocedures downloaden, ordenen en doorsturen naar de juiste interne afdelingen.
• Analyse van aanbestedingsdocumenten om technische, administratieve en logistieke eisen te identificeren.
• Opstellen en verzenden van formele communicatie naar commerciële adviseurs, met inachtneming van interne formats en documentatie‑tracering.
• Beheren van de volledige administratieve processen rondom de levering van toegekende producten.
• Periodiek opstellen van picking‑rapporten voor controle van verkooporders, geplande leveringen en mogelijke contractuele risico’s.

Gewenst profiel

• Technisch diploma of universitaire studie in Publiek Management, Bedrijfsadministratie of een verwante richting.
• Kennis van de Costa Ricaanse regelgeving voor openbare aanbestedingen.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en goede teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair niveau).
• Microsoft Teams en Outlook.
• Ervaring met SAP Business One.
• Bekendheid met de platforms SICOP en Connexis.
• Behandeling van digitale handtekeningen.
• Uitstekende servicegerichtheid naar interne en externe klanten.